Önéletrajz íráshoz tanácsok – tippek

Tartalom:
1. Személyes adatok
2. Tanulmányok
3. Célok
4. Szakmai tapasztalat
5. Nyelvtudás
6. Képességek, készségek
7. Magamról rész
8. Egyéb rész
9. Mit ne írjunk bele az önéletrajzba?
10. Ami javíthat az önéletrajz tartalmán és összképén

Előszó

Mindenkinek szüksége van önéletrajzra, aki valamilyen pozícióra jelentkezik. Ha nincs, bizony írni
kell egyet, hogy lehessen pályázni. De milyent? Ha van önéletrajza, de legtöbbször nem hívják be
interjúra, érdemes áttekinteni az önéletrajzot, mi lehet a hiba, hiányosság?

Milyen valójában egy jó önéletrajz? Mik a legfontosabb részei?

Mit írjunk bele mindenképp és mi az, amit semmiképp?

Ez az összeállított segédanyag tippeket, ötleteket, javaslatokat ad, mely útmutatásul szolgál az
egyedi, igényes, tartalmas önéletrajz megírásához, a legtöbbször feltett kérdések megválaszolásával.

Nézze át a segédanyagot figyelmesen Ön is, hogy hamarosan elkészüljön a tobozói szemmel is
figyelemfelkeltő önéletrajza!

#1. Személyes adatok

• Alapadatok, amik nem hiányozhatnak a jó önéletrajzból: 
• Név, telefonszám, email cím, melyeknél a legfontosabb, hogy jól látható helyre kell, hogy
  kerüljenek.
  
• Az önéletrajzon a tartózkodási helyet vagy ideiglenes lakcímet érdemes feltüntetni (ahonnan járunk dolgozni). Pontos utcanév, szám elhanyagolható. A lényeg a város, megye és ha Budapest, akkor a kerület legyen megadva.
  
• Az életkort, ha szeretnénk, feltüntethetjük, de ez sem elvárás. Ha fontos a munkáltatónak, megkérdezik, ha felveszik a kapcsolatot.
  
• Képet rakhatunk fel, ha szeretnénk, ma már nem elvárás, de jó, ha van. A kép legyen üzleties, elegánsabb, mellőzzük a szabadidős tevékenységek közben készített fotókat.

#2. Tanulmányok

• Legyen mindig a legmagasabb végzettség elöl, diplomák, OKJ, érettségi, szakképesítés stb.
• Az általános iskolát nem szükséges feltüntetni, csak akkor, ha az a legmagasabb befejezett tanulmány
  
• Ha a középiskola nem lett befejezve, tüntessük fel, hány osztályt végzett el
  
• Főiskolai vagy egyetemi tanulmányoknál több mindenre érdemes gondolni:
  
• Befejezett főiskola vagy egyetemi tanulmányok esetén pontos iskolanévvel, kar, szak, szakirány stb. megszerzett diploma megjelölésével lehetünk pontosak.
  
• Érdemes feltüntetni, ha folyamatban van tanulmány, mikorra tehető a zárás éve, illetve érinti-e a nappali munkaidőt.
  
• Ha nem államvizsgázott le / nem végezte el a megjelölt főiskolát vagy egyetemet, azt is tüntessük fel, ne vezessük félre a munkaadót.
  
• Ha abszolvált, de nem államvizsgázott le, meg lehet jelölni, hogy tudja a munkáltató, mire számíthat, tervezi-e valamikor befejezni a tanulmányokat, vagy annyiban marad és nem lesz meg ez a felsőfokú végzettség.
  
• Ha minden követelmény teljesült, abszolvált, államvizsgázott, de nyelvvizsga hiányában még nincs a kezében a diploma azt is érdemes beírni az önéletrajzba.
• Mindent, ami a megpályázott álláshoz releváns tanulmány, szakma, szakképesítés, szakmunka tanfolyam stb. érdemes megjeleníteni.
  
• A többit is írjuk bele, az Egyéb kategóriába
  
• Fontos feltüntetni a jogosítványokat, tanúsítványokat, lehet, egy pozíciónál előnyt jelentenek

#3. Célok

Ennek a résznek az eleme sokféle lehet, íme néhány példa, miket érdemes benne megemlíteni:

• Konkrét célokat, ha van, pl. előrelépés, pályamódosítás, pályakezdőként mi a cél?
  
• Meg lehet fogalmazni, Mit keres? Milyen céget?
  
• Milyen elvárásai vannak egy cégnél, vagy mi a fontos?
  

Például: Célom egy olyan szervezetben elhelyezkedni, ahol egymást támogató csapat tagja lehetek, ahol több feladatot lehet ellátni egyidőben, ezzel multitasking képességemet ki tudnám aknázni.

Össze lehet foglalni néhány szóban, vagy mondatban,

• Mit szeretne pontosan szakmailag/ a cégben elérni?
  
• Miért szeretné? Pl. mert lakóhelyet váltott, mert új szakmát tanult- új képesítést szerzett
  
• Milyen pozícióban szeretne elhelyezkedni?
  
• Milyen területen kíván elhelyezkedni?
  
• Milyen munkát keres?
  
• Képességek kiemelése itt is lehetséges, illetve összekötni a célokkal.
  

Például: Célom: Továbbra is a logisztikai területen szeretném kamatoztatni eddig megszerzett tudásomat és  tapasztalatomat. Mivel az elmúlt 6 évben munkám során átláttam a teljes logisztikai folyamatokat, úgy érzem itt az ideje szintet lépni. Célom egy kisebb vezetői akár csoportvezetői posztban helytállni.

#4.  Szakmai tapasztalat

Mondhatjuk, hogy ez az önéletrajz legfontosabb, legmeghatározóbb része, a szíve-lelke.
Ez alapján dőlhet el leginkább, hogy alkalmas-e valaki a megpályázott pozícióra szakmailag, el tudná-e látni a munkáltató által meghatározott feladatokat.
E tartalom elolvasása után kiderül, felkeresik-e előszűrés céljából, vagy behívják -e személyes interjúra, ezért érdemes alaposan átgondolni, mi kerüljön bele, és hogyan.

Ehhez adunk néhány tippet, segítséget:

• Felépítésének szempontjából legideálisabb a jelen vagy legutóbbi állástól időrendben visszafelé feltüntetni a munkatapasztalatokat.
  
• A szakmai tartalom alapadatai: a jelölt hol dolgozott, mettől meddig, milyen pozícióban, milyen feladatai voltak pontosan.
  
• Fontos, hogy a szakmai rész folytatólagos legyen, ne legyenek kihagyva évek, a toborzó kolléga valószínűleg rá fog kérdezni. Tehát, ha például valaki két logisztikai munka között két évet volt külföldön és vendéglátásban dolgozott, tüntessük fel. Ilyen esetekben nem érdemes részletezni a feladatokat, ha nem kapcsolódik az elnyerni kívánt álláshoz.
  
• Mindig tüntessék fel milyen iparágban, milyen szegmensben szerzett tapasztalatot, a cégnév sokszor nem egyértelműen fejezi ki.
  
• Tisztázzuk le milyen programokat, rendszereket ismernek, milyen szinten (pl. SAP, HR szoftver,  KIRA stb.), milyen időközönként használtuk a munkák során.
  
• Egyértelműen jelezzük, ha valamely speciális területen gépeket, szabványokat, típusokat (pl. PLC, ISO) ismerünk, ha külön fajtái, számai vannak, azt is illesszük bele mindenképpen.
  
• Vezetői pozícióknál különösen érdemes figyelni arra, hogy meg legyen jelölve hány emberért volt felelős.
  
• Ezen alapadatokon kívül mindent érdemes feltüntetni, ami a megpályázott álláshoz kapcsolódó lehet, külön információ (pl. egy tréning, vagy tanfolyam) ezek a tanulmányokhoz vagy egyéb részbe is kerülhetnek

#5. Nyelvtudás

• Manapság sok pozíció igényel nyelvtudást, szükséges feltüntetni milyen szinten és mennyire aktívan használjuk az adott idegen nyelvet.
  
• Azoknál az állásajánlatoknál, ahol nem elvárás a nyelvtudás, mégis előny lehet a pályázat
  elbírálásánál, ezért mindenképpen fontos az önéletrajzba beilleszteni a nyelvi kérdést.
  Amennyiben nem rendelkezünk semmilyen nyelvtudással, azt ne írjuk bele, töröljük ezt a részt a sablonokból is.
  
• Legfontosabb elemei a nyelvismeret résznek, amire ki kell térni:
  – Milyen idegen nyelv?
  – Milyen szintű a tudás?
  – Bizonyítvány van -e róla? Milyen? Beleírni a nyelviskolát, fajtát, szintjét.
  – Aktív /vagy passzív a nyelvtudás?
  – Mire használta a nyelvtudást korábbi munkái során? Kellett-e használni?
  
• Sok helyen nem a papír számít, hanem maga a tudás, hogy készek -e használni.
  Pl. Középfokú angol nyelvvizsgával rendelkezem,  de kellett használnom munkám során – Passzív a nyelvtudásom
  Nincs nyelvvizsgám, de mindennap használtam az ügyfélszolgálaton – Aktív a nyelvtudásom
  
• Határozzuk meg, hogy inkább írásban vagy szóban van-e használható tudásunk, mert a munkaköröktől függően az állás elnyeréséhez elég lehet vagy az egyik, vagy a másik tudás
  
• Írásban vagy szóban erősebb? Van-e szintkülönbség a kettő között?
  Például:
  – Írni tudok angolul, de megszólalni nem
  – A kommunikáció nem okoz gondot angolul, a nyelvtani tudásom hiányos
  – Megértem a műszaki dokumentumokat idegen nyelven, de beszélni nem tudok
  
• Ha folyamatban van a nyelvismeret frissítése, mert nyelvtanárhoz vagy iskolába jár, azt is érdemes feltüntetni
  
• Ha még nem tanult idegennyelvet, de elkezdte és tanul valamilyen nyelvet, írja bele az önéletrajzba
  
• Itt fontos kiegészítő információ, hogy Milyen rendszerességgel? Milyen módon?
  pl. Alapfokú angol nyelvtanfolyamra járok heti 3-szor, 4 fős csoportban

#6. Készségek, képességek

• Ha teszünk ilyen részt az önéletrajzba, fontos, hogy minden a megpályázott álláshoz szükséges kompetenciát, képességet, erősségeket, tulajdonságot feltüntessünk.
  
• Sokszor nem is gondolnánk, milyen apróságokon múlhat a kiválasztás, ha több azonos, az elvárásoknak megfelelő jelölt van. Legyünk egyediek, ebben a részben megmutathatjuk, miben vagyunk mások, mitől vagyunk különlegesek!
  
• Nem könnyű magunkról írni, sokszor segíthet, ha feltesszük a kérdést:
  
  • Melyek azok a kompetenciák, amelyek elengedhetetlenek a megpályázott álláshoz?
    
  • Mi az, amiben jó vagyok?
    
  • Melyek azok az erősségeim, amik kapcsolódnak a szakmához?
    
  • Melyek azok, amik nem kapcsolódnak, de mint munkavállalói érték fontos lehet kiválasztáskor?
    (pl. szeretem, ha több feladat van /mindig van mit csinálni/ nyugodt vagyok/ problémamegoldó)
    
  • Hogyan jellemezném önmagam? (pl. felelősségteljes)
    
  • Mit mondanának rólam a barátaim? (személyesebb, közvetlenebb tulajdonságok pl. barátságos, közvetlen)
    
  • Ha vezetői képességekkel rendelkezünk, mindenképp tüntessük fel, akár előre lépéshez is jó alkalom lehet később

#7. Magamról rész

Ez a rész hasonló a képességek, kompetenciák részhez, gyakran fedik egymást. A magamról rész, kötetlenebb, kicsit lazább információkat, ismertetőket adunk magunkról, milyenek is vagyunk mi.

• Említésre kerülnek a hobbik, tevékenységek, amiket szeretünk csinálni, mi az, ami kikapcsol, ami
  szabadidőben kellemes foglalatosság számunkra.
  

Így a munkáltató a személyes találkozó előtt egy picit „megismerheti” a szakmai oldalunkon kívül a magánembert is.

A hobbik és szabadidős tevékenységek feltüntetése nem befolyásolja általában a kiválasztást. Ha elhagyjuk, akkor sem történik semmi, talán a személyes interjún érintik majd ezt a témakört.

#8. Egyéb rész

Ha létrehozunk ilyen kategóriát, itt helyet kaphat minden, ami esetleg nem kapcsolódik a megpályázni kívánt álláshoz. De mégis van, megszereztük, elvégeztük, vagy egyéb fontos információ, ami még kiválasztáskor előnyünkre lehet.

Ami nem feltétlenül a szakmához kapcsolódik, amikben dolgozott, vagy csak megszerezte, vagy
részt vett valamin.

• Például: jogosítvány típusok, tanfolyamok, OKJ, tréningek, konferenciák, szakelőadások,
  képesítések, tanúsítványok, szakmák, szakiskolák, külföldi munka, diákmunka, korábbi más tevékenységek.
  

Akár itt is feltüntethetjük az életkort, vagy ha más az állandó lakcímünk, mint ahonnan járnánk dolgozni, ha adómentesek vagyunk, a saját online vagy egyéb vállalkozást, a családi vállalkozást, ha az álláshoz fontos lehet (pl. mezőgazdaság) igazából, bármit.

#9. Mit ne írjunk bele az önéletrajzba

Vannak olyan témák, amelyek feltüntetése nem szükséges a pozíciók elnyeréséhez, leginkább
felesleges információk egy önéletrajzban. Rendkívül szubjektív, és nem ez a fórum az, ahol fel
kellene fedni véleményeket.
Ilyen témák például a vallás, a politikai nézet, a szexuális irányultság, rossz szokások, függőségek.
Leginkább családi vagy baráti összejövetelek alkalmával érdemes ezeket a kéréseket megvitatni, vagy adott esetben érdemes segítséget nyújtó szervezetekkel felvenni a kapcsolatot, amennyiben szükséges.

#10. Ami javíthat az önéletrajz tartalmán, összképén:

• Bemutatkozásnál a születési év feltűntetése fontosabb, a családi állapot és a gyermekek száma kevésbé
  
• Elérhetőségeknél – ha több telefonszám is van, vagy volt, mindig a legfrissebb elérhetőség legyen az önéletrajzban
  
• Alapadatoknál fontos, hogy a kapcsolatfelvételi lehetőségek normális, látható helyen legyenek: fölül, elöl jó, második oldalon vagy lent nem egyből veszik észre
  
• Tanulmányoknál a befejezett vagy befejezetlen ezt pontosan kell feltüntetni
  
• Képzések, amik nem relevánsak a pozíció szempontjából azt az egyéb részbe tenni, ha van
  
• Szakmai tapasztalatnál hasznos a legfrissebbet legelőre tenni, de nem helytelen a fordított sorrend sem.
  
• Érdemes mindig kifejteni miket csináltak, hogy pontosan látni lehessen, mik voltak a feladatok, munkakörök
  
• Formai tagoltságnál fontos, hogy legyen logikus, átlátható, összeszedett az önéletrajz
  
• Váltás- váltogatás témakör: érdemes kiemelni, ha egy cégnél volt több évig, csak más beosztásban, vagy cégnév változás történt, esetleg jogutód keletkezett, így nem kelti tévesen azt a látszatot, hogy például egy évben ez a harmadik munkahely. Fontos ezeket tisztázni
  
• Egyéb munkakör, ami nem a pozícióhoz szükséges, az is legyen feltüntetve, ne legyenek lukak, ha például valaki külföldön más munkakörben dolgozott egy évig
  
• A fénykép legyen üzleties, a háttérben ne legyen senki és semmi oda nem illő
  
• Ami felesleges lehet: verseny helyezés, általános iskola nem fontos
  
• Referenciamunkák-legyenek megadva, ha olyan területen dolgozik, ahol ez fontos lehet kiválasztáskor
• Szakmai tapasztalat vagy tanulmány – mindegy melyik van elöl, bármelyik jó – az a lényeg, hogy logikusan legyen felépítve
  
• Egyéb: szakmai sikereket is fel lehet tüntetni, mondatokba kifejtve is akár, mire büszke, mit ért el, milyen eredmények fűződnek a nevéhez
  
• Figyeljünk, hogy önéletrajzunkban ne legyen helyesírási hiba

Végszó

Sok múlhat a kidolgozáson, a tartalmon, a felépítésen, lehet a kulcs a részletekben rejlik.

A jó önéletrajz átlátható, összeszedett, tényszerű, logikus, időrendi, tartalmaz minden fontos
információt a korábbi tapasztalatainkról, tanulmányainkról és a pályázóról.

Ha ezekre az alapgondolatokra figyelünk önéletrajz írás során, jó eséllyel lehet elnyerni egy
szakmába vágó remek állást.

Kívánjuk, hogy Ön is találja meg álmai munkáját!