Die Bedeutung eines Rekrutierungsplans
Der Zweck des Rekrutierungsplans besteht darin, sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen werden kann.
Es geht darum, die für den Abschluss erforderlichen Schritte mit zeitlichen Begrenzungen zu skizzieren, damit Abweichungen minimiert werden. Der Fortschritt wird sichtbar, so können bei Bedarf rechtzeitig zusätzliche Ressourcen bereitgestellt und ein termingerechter Abschluss sichergestellt werden.
Wir bei TESK glauben, dass die Ressource nicht den Fortschritt des Projekts bestimmt, sondern dass der Fortschritt des Projekts gegebenenfalls eine Änderung der Ressource erfordert.
Prozesse planen, starten, überwachen, bei Bedarf anpassen und abschließen.
Ein gewisses Maß an Selbstdisziplin ist notwendig, denn ohne diese gerät das Projekt außer Kontrolle. Die Zeit, die für eine genaue und präzise Planung bzw. Vorbereitung aufgewendet wird, bestimmt maßgeblich die Länge des Projekts. Sie können darauf verzichten, aber es lohnt sich nicht.
Jede Rekrutierung ist ein Projekt, das kurzfristig oder langfristig sein kann. Das Projekt bestimmt, wie wir gestalten. Beispielsweise kann es nun erforderlich sein, ein Team nur um 1-2 Personen zu erweitern. Dies erfordert die Entwicklung einer kurzfristigen Maßnahme. Wenn jedoch kontinuierlich neue Mitarbeiter eingestellt werden und das Unternehmen eine Erweiterung um mehrere Hundert Mitarbeiter plant, wird es notwendig, einen größeren Plan auszuarbeiten. Zeitaufwendig? Vielleicht, aber es wird ein lohnendes Projekt sein, während die Kollegen an der Umsetzung arbeiten und die vorgegebenen Schritte nachvollziehbar befolgen.
Projekt Überwachung
Um den Fortschritt wirklich verfolgen zu können, benötigen Sie Fristen und Meilensteine. So wird es rechtzeitig sichtbar, wenn uns ein Fehler unterläuft und etwas geändert werden muss. Natürlich ist es auch dann so, wenn wir bessere Fortschritte machen als vorgeschrieben. Aber wie erreichen wir das? Durch die Angabe der Fristen und der den Fristen zugeordneten quantifizierten Ergebnisse. Der Rekrutierungsplan ist hier eine große Hilfe.
Rekrutierungsplan
Gut gemacht, es ist wie ein Brettspiel. Das Spielbrett ist der Rahmen des Projekts selbst. Anfang und Ende. Und die Zwischenteile sind die Spielfelder. Man muss hier möglichst viele Kandidaten platzieren und sie dann Schritt für Schritt ans Ziel bringen.
Aber wie planen wir? Hier sind einige Schritte, die bei einem gut organisierten Rekrutierungsprojekt nicht fehlen dürfen:
1. Der Beginn des Projekts muss mit der Markierung des Abschlusstermins eingeleitet werden.
2. Wir rechnen rückwärts: Liegt der Stichtag beispielsweise in einem Monat ab heute, muss spätestens in drei Wochen ab heute ein Abschlussgespräch stattfinden.
3. Markieren Sie anschließend, ebenfalls mithilfe von Reverse Engineering, wann die erste Interviewrunde stattfinden soll, wenn die letzte Interviewrunde in drei Wochen stattfindet.
4. Wenn auch dieses vorliegt, wird sichtbar, wie viel Zeit noch für die Rekrutierung und die Zusammenstellung der Shortlist verbleibt.
Natürlich gibt es bei den Schritten noch weitere Details, wie z. B. das Starten der Kampagnen, die Definition der Zielgruppe, Möglichkeiten zur Ausweitung der Kampagne (nur online oder offline usw.), aber wir sehen, dass jedes Unternehmen dafür seinen eigenen festgelegten Weg hat Fälle.
Die Einhaltung all dieser Schritte ist für ein verantwortungsvolles Projekt unerlässlich. So sehen wir auch den genauen Ressourcenbedarf des Projekts. Wenn wir unterschätzen oder gar nicht planen, werden wir dem zunehmenden Druck von oben auf keinen Fall gewachsen sein, weil, sagen wir, die Abteilung, die eigentlich schon produzieren sollte, noch nicht auf der Höhe der Zeit ist. Wir haben das schon einmal gesehen, es ist kein Einzelfall.
Bei TESK legt der Projektplan strenge Fristen und konkrete Schritte fest. Und wenn das Projekt nicht so läuft, wie es den Plänen entspricht, stellen wir nach einem speziellen Brainstorming zusätzliche Ressourcen für die Rekrutierung bereit, um die erforderlichen Termine einhalten zu können.
Wenn Sie bei Ihrem Rekrutierungsprojekt kompetente Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns es gemeinsam planen!